Sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình giao hàng là điều không ai muốn. Nhưng làm thế nào để người gửi gói có thể đảm bảo điều này không xảy ra?
Đóng gói là một trong những cách quan trọng nhất mà cửa hàng trực tuyến của bạn có thể tương tác trực tiếp với người tiêu dùng của bạn. Ví dụ, một trải nghiệm unboxing được cá nhân hóa cẩn thận, có thể để lại ấn tượng với bất cứ ai đang mở bưu kiện. Cũng quan trọng không kém, bao bì tốt giúp sản phẩm của bạn an toàn trong quá trình giao hàng đến tận nhà khách hàng của bạn bằng cách ngăn chặn sản phẩm của bạn bị dội lại hoặc bị nghiền nát trong quá trình vận chuyển.
Đóng gói mọi thứ đúng cách giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách đảm bảo rằng bạn không cần phải gửi một sản phẩm thay thế nếu bản gốc bị hỏng. Trên lưu ý đó, nó cũng giữ cho danh tiếng của cửa hàng của bạn còn nguyên vẹn vì nó ngăn khách hàng của bạn nhận được các sản phẩm bị hư hỏng hoặc những thứ đã chết khi đến (DoA).
Những loại vật liệu đóng gói bạn sẽ cần?
Có rất nhiều vật liệu đóng gói khác nhau mà bạn có thể sử dụng khi đóng gói sản phẩm để giao hàng. Danh sách này bao gồm một số tài liệu phổ biến bạn có thể sử dụng nhưng hãy nhớ rằng có nhiều loại có thể được sử dụng.
Bao bì bên ngoài:
Túi polyurethane (tốt cho các mặt hàng nhẹ, không dễ vỡ)
Ống bao bì
Hộp các tông nhỏ một lớp (đối với các sản phẩm nhỏ hơn)
Hộp đôi / ba lớp lớn hơn (đối với các sản phẩm nặng hơn và lớn hơn)
Vân vân.
Vật liệu làm đầy và vật liệu đệm:
Bao bì giấy lụa
Đóng gói đậu phộng
Các tông chèn
Giấy nhàu nát
Xốp chèn
Bọc bong bóng
Vân vân.
Băng niêm phong:
Băng nhựa màu nâu (băng Polypropylen)
Băng keo điện (băng dính vinyl)
Băng keo (băng giấy gia cố sợi)
Loại vật liệu đóng gói mà bạn sẽ sử dụng tùy thuộc vào loại sản phẩm bạn vận chuyển và yêu cầu của nó. Cùng với đó, đây là một số mẹo sẽ giữ cho sản phẩm của bạn an toàn và khách hàng của bạn hài lòng:
Nói chung, đóng gói hàng hóa của bạn sẽ làm theo các bước sau:
Hộp tái sử dụng có thể dễ dàng bị hư hỏng trong khi giao hàng
Các gói hàng đi qua nhiều bàn tay trong suốt hành trình của họ tới khách hàng - thông qua các nhà cung cấp dịch vụ hàng dặm, nhân viên vận chuyển hàng không, hải quan và các đối tác dặm cuối chỉ để nêu tên một số.
Với suy nghĩ này, các hộp hoặc hộp cũ không có sức mạnh cho loại sản phẩm bạn đang vận chuyển có thể sụp đổ khi nhân viên chuyên chở chúng từ giai đoạn vận chuyển này sang giai đoạn vận chuyển tiếp theo. Các gói này cũng có thể cọ xát với các bưu kiện và hộp khác trong nhiều phần của hành trình, tạo ra ma sát có thể làm hỏng gói hoặc nội dung của nó. Tất cả những ma sát và xử lý đó có nghĩa là có rất nhiều chỗ để bao bì của bạn yếu đi và vỡ ra nếu vật liệu của chúng không đủ mạnh.
Nếu bạn chọn vật liệu chất lượng thấp cho lô hàng của mình, những vật liệu này có thể bị yếu và vỡ trong quá trình giao hàng, dẫn đến vỡ trong hộp hoặc sản phẩm bị hỏng trong suốt hành trình.
Để tìm hiểu những vật liệu bạn nên sử dụng, hãy tính đến các yếu tố sau khi chọn cách đóng gói sản phẩm của bạn:
Trọng lượng sản phẩm của bạn- Sản phẩm càng nặng thì vật liệu đóng gói càng cần phải mạnh. Bạn có thể kiểm tra độ bền của hộp mà bạn sẽ sử dụng thông qua tem của nhà sản xuất như nhà sản xuất An Toàn. Các mặt hàng nặng hơn có thể cần hộp các tông gấp đôi hoặc thậm chí ba lớp. Các mặt hàng nhẹ hơn có thể được đóng gói trong một túi polyurethane.
Kích thước và hình dạng của sản phẩm của bạn - Nếu bạn sử dụng hộp, cần có đủ không gian cho vật liệu đệm. Các mặt hàng đang được đóng gói không được chạm vào các cạnh của hộp.
Giá trị sản phẩm của bạn và tính dễ vỡ của nó - Hàng hóa dễ vỡ và / hoặc có giá trị cao cần thêm đệm và bảo vệ. Đặt một nhãn dễ vỡ trên hộp cho biện pháp tốt. Nếu cần, bạn có thể muốn xem xét phương pháp box-in-box được thảo luận sau trong bài viết này.
Nếu bạn đang vận chuyển một mặt hàng không có hình dạng cố định và cũng không dễ vỡ, như áo phông, bạn có thể đóng gói vào túi polyurethane với một số khăn giấy đóng gói. Nếu bạn đang đóng gói các mặt hàng lớn hơn có thể cần nhiều đệm hơn và cần được đóng hộp, như mỹ phẩm trong các hộp đựng dễ vỡ, các bước tiếp theo của chúng tôi đã bảo vệ bạn.
Nếu hộp của bạn chứa nhiều vật phẩm riêng biệt, hãy nhớ rằng chúng có thể di chuyển xung quanh và va vào nhau trong quá trình vận chuyển. Việc bọc và đệm riêng các vật phẩm của bạn giúp bạn đảm bảo các vật phẩm giành được di chuyển xung quanh rất nhiều và nếu chúng làm như vậy, sẽ giành được kết quả thiệt hại.
Các vật phẩm có thể bị ảnh hưởng bởi bụi bẩn, nước hoặc các điều kiện ẩm ướt nên được đặt trong một túi nhựa trong gói hàng của bạn.
Không đủ vật liệu phụ trong gói hàng của bạn làm cho sản phẩm của bạn bị dội lại bên trong hộp và bị hỏng trên đường đi. Các hộp quá đầy, mặt khác, có thể vỡ trong khi giao hàng.
Càng nhiều càng tốt, cần có đủ chất độn và vật liệu đệm để sản phẩm không di chuyển trong hộp trong quá trình vận chuyển và có đủ đệm để hấp thụ bất kỳ va chạm nào mà gói hàng có thể nhận được trong quá trình giao hàng.
Khi thêm vật liệu đệm và chất độn vào gói hàng của bạn, đảm bảo hộp có đủ chỗ để đệm đủ xung quanh vật phẩm được giao. Sử dụng ít nhất 2 inch / 5 trận6 cm. Ví dụ về đệm bao gồm:
Bọt hoặc các tông chèn
Bọc bong bóng
Túi khí
Phần còn lại của hộp có thể được lấp đầy bằng chất độn như đóng gói đậu phộng, giấy nhàu nát hoặc xốp.
Nếu gói hàng của bạn cần một hộp để giao hàng, hãy chắc chắn sử dụng băng thích hợp với chiều rộng phù hợp (khoảng 2 inch / 5 cm). Bất kỳ một trong ba được đề cập trong danh sách trên là phù hợp.
Nếu bạn đóng gói các sản phẩm nhẹ như áo phông, bạn có thể đang sử dụng túi polyurethane có dải dính riêng. Đảm bảo rằng bạn đã niêm phong túi một cách chính xác để đảm bảo rằng nó không mở giao hàng giữa chừng hoặc cho phép chất lỏng vào gói hàng
Càng nhiều càng tốt, không sử dụng dây đai hoặc dây. Những thứ này có thể làm hỏng các gói nặng hơn hoặc máy móc của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn.
H-taping giúp giữ cho hộp của bạn An toàn nắp trong quá trình giao hàng, vì vậy các gói của bạn không được mở vô tình trên đường đến khách hàng của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách áp dụng đủ băng vào các đường nối trung tâm và cạnh. Hãy nhớ rằng các hộp nặng hơn sẽ cần nhiều băng hơn để bảo đảm các đường nối của chúng.
Phương pháp đóng hộp
Phương pháp box-in-box cung cấp bảo vệ nhiều hơn cho sản phẩm của bạn và có thể hữu ích cho các sản phẩm dễ vỡ hoặc có giá trị cao. Ngoài việc cung cấp bảo vệ bổ sung, nó cũng có thể giúp nếu hộp bên trong của bạn là một phần chính của trải nghiệm thương hiệu của bạn và phải đến nơi không bị hư hại. Che giấu hộp thương hiệu trong hộp bên ngoài thông thường cũng làm giảm khả năng bị đánh cắp vì mọi người sẽ khó đoán được gói hàng của bạn có giá trị như thế nào.
Để sử dụng phương pháp này:
Chuẩn bị một hộp bên trong và một hộp bên ngoài. Hộp bên ngoài phải đủ lớn để cho phép đủ đệm cho hộp bên trong.
Đặt đủ vật liệu làm đầy ở đáy hộp bên ngoài trước khi đặt hộp bên trong vào bên trong.
Sau khi thực hiện xong, hãy đổ đầy hộp bên ngoài bằng vật liệu làm đầy trước khi niêm phong bằng phương pháp H-taping.
Đóng gói phù hợp các sản phẩm của bạn là rất quan trọng trong vận chuyển xuyên biên giới. Hãy nhớ chọn đúng vật liệu đóng gói và phương pháp đóng gói cho sản phẩm của bạn, đệm đúng cách và đóng dấu sản phẩm của bạn. Những thực hành này giúp ngăn ngừa thiệt hại cho sản phẩm của bạn khi vận chuyển và có thể giúp bạn tiết kiệm tiền thay thế hàng hóa bị hư hỏng và cuối cùng là cải thiện trải nghiệm khách hàng của bạn, để lại cho bạn những khách hàng hài lòng hài lòng.